Wer sich um die Organisation von Sitzungen kümmern muss, kennt die Problematik bestimmt: der administrative Aufwand vor und nach den Sitzungen ist sehr gross. Es geht darum die Agenda bzw. Traktandenliste zu erstellen und zur Verfügung zu stellen, die Dateien und Informationen allen Beteiligten zukommen zu lassen oder von den Referierenden einzuholen, die Beschlüsse nachvollziehbar zu erfassen, Nachfolgeaufgaben zu dokumentieren und Protokolle zu erstellen.
Im Webinar vom 29.11.2022 haben Vanessa Becker, Consultant & Coach bei Beetroot und Laura Brieden, Account Managerin DACH bei Decisions, die Integration der Drittapplikation Decisions in Microsoft Teams gezeigt. Produktivität, Effizienz und Zusammenarbeit steht nichts mehr im Weg.
Wir haben für Sie vier Botschaften des Webinars zusammengefasst:
- Der Werkzeugkoffer von Microsoft ist allumfassend, doch nicht jedes Tool ist für alles geeignet.
- Effiziente Meetings stellen eine Herausforderung dar: ein Grossteil von Management-Meetings enden ohne produktive strategische Entscheidung, 60 % der Sitzungen haben keine Agenda und viele Arbeitnehmenden betreiben nebenbei Multitasking.
- Decisions erleichtert das Meeting Management von der Erstellung, über die Vorbereitung und das Meeting an sich, bis hin zur Nachbereitung und verbessert dieses nachhaltig.
- Die Applikation ist durchlässig und auf allen mobilen Geräten verfügbar.
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