digitaler Arbeitsplatz

Angst vor Schatten-IT?

Was ist Schatten-IT? Schatten-IT, klingt ziemlich harmlos – oder? In der Realität kann Schatten-IT jedoch erhebliche Risiken für Ihre Organisation bedeuten. Was ist Schatten-IT oder Shadow-IT? Der Begriff Schatten-IT bezieht sich auf Hard- und Software, welche in einem Unternehmen ohne Genehmigung oder sogar ohne das Wissen der IT-Abteilung verwendet wird. Ein zunehmend problematisches Thema Früher hatten IT-Abteilungen die vollständige Kontrolle über die in einem Unternehmen eingesetzten Technologien und Softwareapplikationen. Dies hat sich jedoch im Laufe …

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Intranet-Lösung - Valo Intranet

Warum Sie eine Intranet-Lösung benötigen?

Warum Sie eine Intranet-Lösung benötigen? Unternehmen, die in der digitalen Transformation erfolgreich sind, beseitigen die Barrieren zwischen den Mitarbeitenden, der Technologie und dem Arbeitsplatz. Sie ermöglichen eine vernetzte und digitale Arbeitsplatzkultur. Daten, Informationen und interne Prozesse bilden zusammen die zentrale Wissensbasis eines Unternehmens. In der heutigen Zeit verfügen alle Organisationen über mehr oder weniger Optionen zur optimierten Speicherung von Informationen. Das Problem dabei ist, dass viele Organisationen nicht weiter gehen und einfach nur Informationen speichern. Alle …

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IT-Strategie auch für KMU sinnvoll?

Braucht ein KMU eine Strategie? Ist eine Unternehmensstrategie, eine Digitalisierungsstrategie oder sogar eine IT-Strategie für ein KMU überhaupt sinnvoll? Braucht man das wirklich? Nun ja, es kommt darauf an. Grundsätzlich hat ja jedes Unternehmen, das mehrere Jahre erfolgreich tätig ist, eine Unternehmensstrategie, auch wenn diese nicht klar beschrieben ist. Gerade wenn grössere Veränderungen anstehen, hilft eine klar formulierte Unternehmensstrategie, welche die grundlegenden Stossrichtungen, die angestrebten Ziele und wie diese erreicht werden sollen, an die Anspruchsgruppen …

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Digital Workplace – Grundlage für die Geschäftsentwicklung

Wir alle sind mitten drin Der grosse Hype um die Digitalisierung ist in der Zwischenzeit etwas abgeflacht. Der Nutzen der Digitalisierung für Effizienz, Transparenz und Innovation sind unbestritten und jede Organisation durchläuft derzeit irgendeine Form der digitalen Transformation, um das Potential der vernetzten Welt zu nutzen. Damit sind meist auch Veränderungen in der Organisation, Anpassungen der Geschäftsmodelle und die Einführung von neuen Software-Tools verbunden. Offene, leicht zugängliche Informationen und die organisationsübergreifende Zusammenarbeit sind von zentraler …

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Was ein effektives Intranet ausmacht?

Ein Intranet ist ein wichtiger Bestandteil jeder digitalen Arbeitsplatz-Strategie. Ein richtig konzipiertes Intranet dient als wertvolles Arbeitsinstrument für die Mitarbeitenden und repräsentiert gleichzeitig die Kultur eines Unternehmens. Leider sind schlecht konzipierte Intranets nach wie vor weit verbreitet. Intranets mit umständlicher Bedienung, glanzlosen Designs und schlechten Suchwerkzeugen unterstützen die Arbeitsprozesse nicht optimal. Oft sind die veröffentlichten Informationen nicht aktuell oder sogar redundant abgelegt, was das Vertrauen in die Plattform massgeblich hemmt. Dies sind Gründe dafür, dass …

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Business-First bei der Einführung von Office 365

Business im Fokus Office 365 ist eine mächtige Produktivitäts-Plattform, welche umfassende Lösungen für die persönliche Arbeitsorganisation (Office, OneDrive, Todo), für die Zusammenarbeit in Teams (Teams, Yammer, SharePoint) und umfangreiche Business-Lösungen (Flow, PowerApps, Power BI) enthält. Es überrascht daher nicht, dass viele Organisationen bereits dabei sind Office 365 einzuführen oder dies für die naheliegende Zukunft in Planung haben. Die Herausforderung besteht darin, dass die Einführung von Office 365 dann wirklich auch zu konkretem Business-Nutzen führt und …

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Best Practice – Einsatz von Office 365 Apps

Das Office 365 App Chaos Office 365 hat sich in den letzten Jahren enorm schnell verbreitet. Mit der Cloud-Plattform von Microsoft stehen umfassende Werkzeuge für die Kommunikation und Zusammenarbeit zur Verfügung. Doch es zeigt sich, dass Unternehmen und Anwender mit der wachsenden Zahl an Tools für die digitale Kollaboration oftmals überfordert sind, da diese eine erhebliche Überlappung der Funktionen aufweisen. Wenn die Mitarbeitenden nicht wissen, welches Tool sie für die unterschiedlichen Business Cases verwenden sollen …

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Der digitale Arbeitsplatz im Jahr 2018

Status quo digital Workplace? Der digitale Arbeitsplatz ist in den meisten Firmen längst zur Realität geworden. Es scheint jedoch so, dass viele Organisationen noch einen sehr langen Weg vor sich haben, um eine wirklich überzeugende «Digital Workplace Experience» zu erreichen. Viele Organisationen haben Mühe alle Mitarbeitenden den Zugang zu digitalen Diensten zu ermöglichen, kämpfen mit der Suche oder schaffen es kaum verschiedene Dienste oder neue Technologien wie beispielsweise Chatbots in der digitalen Arbeitsplatz zu integrieren. …

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