Der Sommeranfang stand bei uns im Kompetenzzentrum für digitale Zusammenarbeit ganz im Zeichen der Microsoft 365 Welt. Am zweiten Anlass, wo wir interessante Persönlichkeiten aus dem öffentlichen Umfeld und aus bundesnahen Organisationen begrüssen durften, haben sich die Schlagworte «Change & Adoption», «Struktur» und «Datenschutz» herauskristallisiert. Es wurde klar – MS365 in der öffentlichen Verwaltung – ja, das funktioniert!
Nach einer kurzen Einführung von Mario Niederhauser war das Publikum sofort Feuer und Flamme für unseren ersten Gast aus der Praxis. Es gab ein aufregendes Interview mit Markus Hodel von der Stadt Luzern, der schon seit geraumer Zeit auf der Microsoft-Welle reitet. Ursprünglich hat er Schulen an Bord geholt, aber nun hat die ganze Stadt nachgezogen. Markus hat drei wichtige Punkte hervorgehoben: die datenschutzrechtlichen Konsequenzen des Sprungs in die Cloud, die Lizenzierung der Nutzenden und die damit einhergehende Kostenoptimierung sowie die Verknüpfung und Lösungsansätze mit der GEVER-Lösung.
Als nächstes hat Rébecca Gimmi, die Leiterin der Informatik bei VBZ, erzählt, wie sie durch die Herausforderungen von Corona unter Druck geraten sind. Für sie sind eine klare Struktur und Grundsätze im Umgang mit den verschiedenen Tools und Technologien von entscheidender Bedeutung. Die VBZ hat viele Mitarbeitenden, wie beispielsweise Fahrdienstmitarbeitende, die über keinen eigenen PC-Arbeitsplatz verfügen. Rébecca Gimmi betonte, dass man diese Mitarbeitenden nicht vernachlässigen darf und sie frühzeitig in den Prozess einbinden sollte. Dabei hob sie einen entscheidenden Erfolgsfaktor hervor: den Gedanken der Community, des Teilens und des Engagements der Geschäftsleitung.
Als dritten Programmpunkt fasste Andreas Naef kurz und prägnant wichtige Erkenntnisse aus unserer Beratungspraxis zusammen und wies die Teilnehmenden auf bedeutende Dos und Don’ts hin.
Eines der Highlights bildete das abschliessende Forum, bei dem unsere Praxisexperten mit Fragen aus dem Publikum bombardiert wurden. Die spannende Diskussion verlagerte sich anschliessend zum Apéro, wo sie lebhaft fortgesetzt wurde.
Ein riesiges Dankeschön an Rébecca Gimmi und Markus Hodel für ihre bereichernden Einblicke. Dank diesen Beiträgen sind faszinierende Gespräche entstanden. Wir hoffen natürlich, dass jeder und jede aus dem Publikum etwas Wertvolles für die eigene Organisation mitnehmen kann. Wenn weitere Fragen auftauchen, stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne zur Verfügung.
Hier ein Einblick vom Event:
