Datensicherheit hat heute einen enormen Stellenwert. Wie steht es um die Sicherheit deiner Unternehmensdaten? Setzt du ausreichend Massnahmen ein, um die Informationen und besonders sensible Daten in deinem Unternehmen zu schützen? In der digitalen Welt lauern zahlreiche Gefahren, darunter Cyberangriffe, Ransomware und Phishing, um nur einige zu nennen. Der Schutz der Daten sollte daher oberste Priorität haben.
Wie häufig hast du schon in der Zeitung gelesen, dass Unternehmen Opfer von Randsoftware-Attacken geworden sind? Sicherheitsvorfälle haben spürbar zugenommen – Unternehmen jeder Grösse und Branche sind betroffen. Sicherlich gab es auch in deinem Unternehmen bereits Vorfälle, denn Phishing-Mails gehören mittlerweile zum Alltag. Herkömmliche Sicherheitsvorkehrungen wie Backups, Firewalls und Antivirensoftware allein reichen oft nicht mehr aus. Es erfordert fortschrittliche Strategien und Instrumente, um den ständig raffinierteren Bedrohungen aus der Cyberwelt erfolgreich zu begegnen. Dazu gehören beispielsweise Schulungen im Bereich der Cybersicherheit, die Nutzung von Multi-Faktor-Authentifizierung, proaktive Überwachung, die Sicherung von Endgeräten und die Verschlüsselung von Daten. Das sind nur ein paar Ansätze, die heute zusätzlich zu den altbewährten Sicherheitsmassnahmen gefragt sind.
Herkömmlichen Gefahren sind bereits äusserst ärgerlich und mühsam. In den letzten Jahren hat sich jedoch ein völlig neues Spektrum von Sicherheitsrisiken eröffnet. Die Nutzung von Cloud-Diensten wie Microsoft 365 erfreut sich grosser Beliebtheit und bietet zweifellos zahlreiche Vorteile, dennoch stellt sie uns vor neue und anspruchsvolle Herausforderungen.
Unternehmen, die Daten in der Cloud aufbewahren, sind ständig gefordert, die geltenden Datenschutzrichtlinien einzuhalten. Eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung an sich ändernde gesetzliche Rahmenbedingungen sind sehr aufwendig. Überdies können die Verluste von wichtigen Daten durch menschliche Fehler, technische Probleme oder schädliche Software weitreichende Folgen für ein Unternehmen haben. Ausschlaggebend ist, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf kritische Daten haben, um sicherzustellen, dass sensible Informationen geschützt bleiben. In einer sich ständig verändernden digitalen Welt ist es wichtig, dass Mitarbeitende wachsam bleiben und zuständige Abteilungen proaktiv Massnahmen ergreifen, um ihre Daten und Geschäftsprozesse zu schützen.
Welche Arten von Daten sind besonders sensibel und könnten gravierende Folgen für dein Unternehmen haben, wenn sie in die falschen Hände geraten?
- Persönliche Identifikatoren wie Geburtsdaten, Adressen und Telefonnummern sind äusserst sensibel: Wenn sie nicht ordnungsgemäss geschützt werden, können sie für verschiedene betrügerische Aktivitäten missbraucht werden.
- Sozialversicherungsnummern oder nationale Identifikationsnummern: Diese Nummern sind für viele administrative Prozesse unerlässlich. In den falschen Händen könnten sie jedoch für z. B. Identitätsdiebstahl missbraucht werden.
- Medizinische Daten: Diese enthalten persönliche Gesundheitsinformationen, Diagnosen und Behandlungsverläufe. Sie sind sensibel, weil sie persönliche und intime Informationen über einen Menschen preisgeben können.
- Bankdaten: Diese umfassen Bankkontonummern, Kreditkarteninformationen und andere finanzielle Details. Ein unsachlicher Umgang kann zu Betrug und damit zu erheblichen finanziellen Verlusten führen.
- Vertragsdaten: Diese können wettbewerbsrelevante Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Vereinbarungen zwischen Parteien beinhalten. Ein Leck könnte die Geschäftstätigkeit erheblich beeinträchtigen und gefährden.
Es ist schnell passiert, dass eine Person eine Datei in den falschen Chat oder in einen ungeeigneten Teams-Kanal teilt. Dieses Missgeschick kann vorkommen, und es kann auch schon mal unangenehm sein, wenn es passiert. Noch unangenehmer oder sogar geschäftsschädigend wird es jedoch, wenn es sich um sensible Daten handelt, die versehentlich mit externen Nutzerinnen oder Nutzern geteilt werden.
Purview von Microsoft leistet in diesem Kontext einen bedeutenden Beitrag. Die Daten-Governancelösung ist keine gewöhnliche Sicherheitssoftware, sondern eine umfassende Plattform, die Unternehmen im Bereich der Datenverwaltung und des Informationsmanagements unterstützt. Insbesondere sensible und schützenswerte Daten können so in der Microsoft Cloud Umgebung besser geschützt werden. Wie das funktioniert und ein Auszug an Funktionen von Purview, siehst du hier:
- Automatische Datenidentifikation: Purview verwendet fortschrittliche Algorithmen und Mustererkennung, um sensible Daten in verschiedenen Datenquellen zu identifizieren. Dies beinhaltet nicht nur offensichtliche Datenquellen wie Datenbanken, sondern auch weniger offensichtliche Orte wie E-Mail-Anhänge und Dokumente.
- Datenklassifizierung: Nach der Identifizierung werden die Daten automatisch klassifiziert. Dies kann basierend auf vordefinierten Kategorien oder benutzerdefinierten Kriterien erfolgen, je nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
- Schutzempfehlungen: Basierend auf der Art und Klassifizierung der identifizierten Daten schlägt Purview gezielte Schutzmassnahmen vor. Dies kann von einfachen Massnahmen wie der Verschlüsselung hin zu komplexeren Lösungen wie dem Datenzugriffsmanagement reichen. Es kann verhindert werden, dass sensible Daten versehentlich geteilt werden.
- Compliance-Reporting: Purview bietet detaillierte Berichte, die Unternehmen dabei unterstützen, den Überblick über ihre Daten und deren Schutzstatus zu behalten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die verschiedenen Compliance-Anforderungen unterliegen.
- Proaktive Überwachung: Purview überwacht kontinuierlich die Datenlandschaft des Unternehmens und sendet Benachrichtigungen bei potenziellen Sicherheitsverstössen oder wenn neue sensible Daten entdeckt werden.
Durch die Einbindung von Purview in deine Datenverwaltung kannst du sicherstellen, dass du nicht nur aktuelle, sondern auch kommende Datenmanagement-Herausforderungen erfolgreich bewältigst. Purview bietet eine umfassende Daten-Governance-Lösung, die reaktive und proaktive Massnahmen kombiniert, um höchste Datensicherheit zu gewährleisten.
Die Implementierung von Purview in deinem Unternehmen ist ein mehrstufiger Prozess, der von einer anfänglichen Bedarfsanalyse über technische Vorbereitungen bis hin zur kontinuierlichen Überwachung und Anpassung reicht. Zuerst ist es wichtig, deine spezifischen Anforderungen und Ziele für die Daten-Governance zu identifizieren. Anschliessend solltest du eine Bestandsaufnahme aller Datenquellen durchführen und sicherstellen, dass deine IT-Infrastruktur für die Integration von Purview bereit ist. Nach der Umsetzung ist es entscheidend, dein Team zu schulen und die Leistung von Purview regelmässig zu überwachen.
Wenn du darüber nachdenkst, wie du Purview optimal in deinem Unternehmen nutzen kannst, bist du nicht allein. Bei Beetroot unterstützen wir Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von Purview. Wenn du mehr über das Thema erfahren möchtest, kontaktiere uns. Wir sprechen über deine speziellen Wünsche und Ziele.
Melden Sie sich per Mail an info@beetroot.ag oder telefonisch unter +41 41 700 30 40
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