Im vierten Teil unserer Webinar Serie «Rethink Intranet» haben Priska & Alicia gezeigt, warum ein modernes Intranet weit mehr ist als ein Informationskanal.
Das Intranet als Ort der Verbindung
Ein grosser Teil unserer Kommunikation findet heute digital statt – über Chats, Mails und Video-Calls. Was dabei oft zu kurz kommt, ist echter sozialer Austausch. Dabei ist genau er entscheidend: Er stärkt das Wohlbefinden, fördert die Zusammenarbeit und erhöht die Leistungsfähigkeit und wirkt sich damit direkt auf Motivation, Innovationskraft und den Unternehmenserfolg aus.
Warum Community im Intranet so wichtig ist
Eine Community im Intranet erfüllt zentrale Zwecke im Arbeitsalltag:
- Information & Kommunikation
- Wissensaustausch & Lernen
- Service & Support (z.B. IT oder HR)
- Kultur & Identifikation sowie Employer Branding
- Kollaboration & Vernetzung
Ein Social Intranet mit Community-Komponente macht diese Themen nicht nur sichtbar, sondern erlebbar. Mitarbeitende teilen Wissen und Erfahrungen, stellen Fragen, beteiligen sich an Diskussionen und kommentieren Inhalte. So entstehen Nähe, echter Austausch und Vertrauen – mit spürbar positiver Wirkung auf die Unternehmenskultur.
Social Intranet ≠ Tool-Sammlung
In der Microsoft 365-Welt begegnen uns dabei immer wieder dieselben Fragen:
Was macht man wo? Und warum?
Im Webinar haben wir klar differenziert zwischen:
- Microsoft Teams – für die operative Zusammenarbeit im Team
- SharePoint – als zentrale Wissensbasis mit Intranet
- Viva Engage – für Community und Dialog
Viva Engage: der soziale Raum im Intranet
Viva Engage ist Microsofts Plattform für community‑basierten Austausch im Unternehmen. Hier geht es nicht um Projektarbeit, sondern um:
- offene Diskussionen
- Erfahrungsaustausch
- bereichsübergreifende Themen
- Sichtbarkeit von Wissen und Menschen
Typische Einsatzbereiche von Communities sind zum Beispiel:
- Fach‑ und Wissenscommunities
- standortbezogene Gruppen
- Onboarding für neue Mitarbeitende
- Support Communities (IT, HR, Prozesse)
Ein grosser Vorteil: Viva Engage lässt sich direkt ins SharePoint Intranet integrieren und wird so Teil der zentralen Intranet Erfahrung.
Wichtig: Viva Engage ist kein Ersatz für Microsoft Teams.
Fazit: Community entsteht nicht zufällig
Ein Intranet schafft Community nicht von selbst.
Es braucht:
- eine klare Strategie
- das richtige Zusammenspiel der Tools
- und ein tiefes Verständnis für Menschen, Kultur und Arbeitsweisen
Du willst das nachschauen? Kein Problem, hier findest du das Video dazu:
Du möchtest die Inhalte vertiefen oder im Team weitergeben? Hier findest du die komplette PDF-Präsentation zum Webinar: Präsentation ansehen
12 Tipps zum Einsatz von Viva Engage
Beetroot begleitet Organisationen dabei, die digitale Zusammenarbeit zu verbessern – technisch sauber, strategisch durchdacht und kulturell verankert.
Möchtest du in deinem Unternehmen das Thema Community vertieft angehen?
Dann stehen wir dir gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Melde dich einfach bei uns – wir freuen uns auf den Austausch.
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