MS Teams als zentrale Produktivitätsplattform

Microsoft Teams - zentrale Produktivitätsplattform

Microsoft Teams ist eine All-in-One Cloud-Lösung, die sowohl Kommunikation wie auch Collaboration auf einer zentralen Plattform verbindet und somit das perfekte Tool für eine dezentrale Zusammenarbeit. Ortsunabhängig können in Echtzeit alle Unternehmensdaten abgerufen, Dokumente bearbeitet, Informationen getauscht und Aufgaben verwaltet werden. Brauchte man früher eine separate Datenablage, ein Intranet, Applikationen für Aufgabenmanagement und Prozesse sowie ein Telefonsystem, so lässt sich mit Microsoft Teams alles unter einem Dach vereinen und als zentraler Einstiegspunkt nutzen. Den Mitarbeitern*innen steht eine moderne Arbeitsumgebung zur Verfügung, welche die Team- und Zusammenarbeit stärker in den Mittelpunkt stellt und die Effizienz sowie Produktivität steigert - unabhängig ob im Büro, bei der Arbeit zu Hause oder von unterwegs.

MS Teams Kommunikation

Chat, Telefon und Online-Meetings

Microsoft Teams vereinfacht die Kommunikation im Unternehmen. Auf der Plattform können Sie mit internen und externen Personen chatten, Sprach- und Videoanrufe tätigen, Online-Meetings halten und sogar Videokonferenzen mit bis zu 10'000 Teilnehmer durchführen. Das Microsoft 365-Telefonsystem erlaubt es Ihnen zudem Anrufe über das Telefonfestnetz zu tätigen oder entgegenzunehmen.

MS Teams als Collaborationslösung - Zusammenarbeit

Zusammenarbeit

In Microsoft Teams stehen alle notwendigen Unternehmens- und Projektinformationen sowie Dateien zentral zur Verfügung. Integrierte Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, SharePoint, To Do und Planner ermöglichen es Mitarbeitern in Echtzeit zusammenzuarbeiten, ohne zwischen einzelnen Anwendungen hin- und herspringen zu müssen. Über 250 Business-Applikationen können in Microsoft Teams eingebunden werden und so lassen sich alle Bedürfnisse des Unternehmens individuell abdecken.

Mit der Installation ist es noch nicht getan

Microsoft Teams ist in der Microsoft 365 Lizenz enthalten und die Applikation schnell installiert und konfiguriert. Allerdings ist die Einführung von Teams kein reines IT-Projekt, denn um davon profitieren zu können, müssen sich die Anwender darauf einlassen. Der Schlüssel zur erfolgreichen Einführung ist eine durchdachte Strategie und die richtige Vorgehensweise sowie ein stark begleitetes Change-Management. Der Governance-Teil ist bei der Einführung von Teams nicht zu unterschätzen. Wenn man die wichtigsten Governance Fragen nicht von Anfang an klärt, besteht die Gefahr, dass man innerhalb von wenigen Wochen den Überblick verliert.

Unsere Dienstleistungen

Als Spezialist für digitale Arbeitsorganisation begleiten und unterstützen wir Sie gerne dabei, wenn es darum geht Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Dabei berücksichtigen wir auch immer die menschlichen und kulturellen Aspekte im Rahmen des Change-Managements. Sie haben Teams bereits erfolgreich im Einsatz und brauchen in gewissen Bereichen Unterstützung? Unsere Dienstleistungen können auch einzeln gebucht werden:

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Analyse

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Anfoderungen und Ziele

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Beratung

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Konzeption

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Begleitung und Aufbau der MS Teams Umgebung

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Implementierung / Pilotierung

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Daten- und Vorlagenmanagement

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Verhaltensrichtlinien definieren

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Aufgabenmanagement

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Governance

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Integration von Drittanwendungen

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Power-User und Anwender-Schulungen

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Archivierung

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Technischer Support

Kontakt

Sind möchten mehr über Microsoft Teams und unsere Dienstleistungen erfahren? Wir freuen uns über Ihre unverbindliche Anfrage und beraten Sie gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

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