Für die Umsetzung des neuen Intranet-Projekts hat sich der Schweizer IT-Distributor Datastore für den Implementierungspartner Beetroot AG und die Lösung von Valo Intranet entschieden. Dank Valo Intranet kann Datastore nun von einer wesentlichen Verbesserung bei der internen wie auch der externen Zusammenarbeit profitieren.

«Als zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattform bietet Valo alles auf einen Blick, was wir für eine effektive Zusammenarbeit benötigen. Wir sind rundum zufrieden!»

Tibor Castioni

Projektleiter Marketing, Datastore
Ausgangslage

Das Potenzial modernster Technologien ausschöpfen

Das Geschäftsmodell von Datastore bedingt einen engen Austausch mit ihren Lieferanten, Partnern und Kunden. Das Unternehmen wollte die Möglichkeiten modernster Technologien nutzen, um die Kommunikation möglichst effektiv zu gestalten. Anhand intuitiv bedienbarer Collaboration-Tools sollten auch externe Mitarbeitende besser miteingebunden werden.

Zeitgleich zur Erneuerung der Collaboration-Tools beabsichtige man auch eine Vereinheitlichung der Dokumentenablage. Man wollte die unüberschaubare Anzahl an Dokumenten-Versionen und Schatten-IT-Lösungen vermeiden.

Datastore interessierte sich also an einer neuen Intranet-Lösung, welche die vernetzte Zusammenarbeit im Team und mit den Kunden verbessern und den Informationsfluss vorantreiben würde.

Lösungsansatz

Office 365 und «Valo Intranet»

Datastore hat sich für die ready-to-go Intranet- Lösung von Valo entschieden. Valo Intranet basiert auf SharePoint Online und ermöglicht die Integration moderner Kommunikations- und Kollaborations-Tools aus der Office 365 Cloud.

Die Implementation des Valo Moduls Teamwork durch das Experten-Team von Beetroot ermöglicht dem Unternehmen nun eine verdichtete Kollaboration mit externen Partnern und Lieferanten. Zudem können Kunden dank modernsten Cloud-Lösungen nun stärker in den Prozessablauf integriert werden.

Die Nutzer sind jetzt auch in der Lage mit Hilfe der Self-Service-Funktion schnell und einfach neue digitale Arbeitsräume zu erstellen. Externe Personen können in die Digital Workspaces integriert werden.

Um einen uneinheitlichen Dokumentenaustauschs bei Datastore zu vermeiden, wurde die Dateiablage weitgehend abgelöst und in die neue Kollaborations-Plattform von Valo integriert. Dies hilft den Mitarbeitenden, den Gesamtüberblick zu bewahren und erleichtert den Informations- austausch im gesamten Unternehmen.

Fazit

Nutzen & Vorteile der neuen Kollaborations-Plattformen für Datastore

Intuitivere und effektivere Kommunikation dank hoher Benutzerfreundlichkeit von Valo
Erleichterte Navigation über die Arbeits- räume und Projekte mit Valo Teamwork
Einheitlicher Informationsaustausch durch die direkten Integration der Dateiablage in die Kollaborations-Plattform
Höhere Selbstständigkeit der Mitarbeitenden und schneller Kundenkontakt dank der Self-Service-Funktion
Fliessende Integration von Yammer und Valo Teamwork in das Intranet

Auch die interne Kommunikation innerhalb der Teams verläuft nun effizienter. Dazu wird das Tool Yammer als Social Media Plattform eingesetzt. Mit Yammer können die Nutzer vollständig über- blicken, was in ihrer Organisation gerade passiert.

Eingesetzte Technologie:

Valo Intranet, Valo Teamwork, Office 365

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